プロジェクト管理/イベントの計画と実施

トレーニング、マーケティング、製品キャンペーン、販売セミナーなどのイベントやプロジェクトを実施する際、スケジュール、リソース、コストの調整が大きな負担になります。 ポリコムのコラボレーションソリューションを利用することにより、資料準備やスケジュール調整からイベントの実施に至るまで、特に製品開発などのプロジェクト管理の合理化が実現します。 これにより、新製品発売までの期間が短縮されます。

ポリコムの製品およびサービスを利用することで、以下のそれぞれにおいて業務効率を向上させることができます。

第 1 段階: 製品定義

ビジュアルコラボレーションを利用することにより、離れた地域にいるマーケティングチームとエンジニアが、相手の顔を見ながら緊密なコミュニケーションを取ることができ、製品アイデアについての情報共有、および意見交換ができます。 そのため、エンジニアは製品コンセプトをより深く理解できます。 また、製品要件、市場分析、開発計画を、担当者を出張させて会議を開かなくても、世界各地から意見を取り入れて調査し検証できます。

第 2 段階: エンジニアリング設計/試験

エンジニアはビデオ会議システムを利用して頻繁にプロジェクトレビューができ、プログラム状況の追跡、設計の周知徹底、製品設計の促進が可能となります。 また、試験施設や海外製造工場にリモートカメラを取り付けることで、チームメンバーがリアルタイムで状況を確認することもできます。 現地に赴くことなくコンポーネントと設計の検査確認ができ、出荷遅延の減少につながります。

第 3 段階: 製品リリース

ポリコムのビジュアルコラボレーションを利用して、発売計画の調整にかかる負担を軽減できます。 また、各地に点在している従業員向けに、新製品についてのインタラクティブなトレーニングも実施できます。 販売サイクルを短縮することで、早期に収益を獲得し、貴重なリソースを新製品に割り当てることができます。

第 4 段階: 製品のライフサイクル管理

ビデオを会議システム利用して、製品に関する更新情報などを各地と共有できます。