どの組織にとっても、職務に最適な候補者を採用することが重要なのは言うまでもありません。 しかし、地理的、時間的、そして移動費用の面で制約があるために、適した候補者を逃している可能性もあります。 たとえば、米国労働省の最近の調査によると、一般的な採用過程で求人から採用通知まで平均 3 か月かかります。 また、面接のために、候補者が飛行機で移動したり、採用担当者が出張したりするコストも考慮に入れると大きな負担になります。 これらを合理化し採用過程の短縮を図っている企業は、ポリコムのビデオ会議システムなどのコラボレーションソリューションに関心を示しています
ポリコムの製品およびサービスを利用することで、以下のそれぞれにおいて業務効率を向上させることができます。
求人内容の決定
コラボレーションソリューションを利用することにより、各部門や採用担当者が、電子メールや音声のみの電話でのやり取りという方法以外にも、リアルタイムで情報とアイデアを共有できるようになります。
最適な人材の選定と照会
コラボレーションソリューションを利用することにより、採用担当者と人材紹介会社がリアルタイムで密接に連携を取ることができます。
電話による一次面接
電話面接だけでなく、映像を介した面接も実施できるので、採用過程でより深く候補者を判断できます。
ビデオ会議を利用した面接
候補者はビデオ会議が可能な最寄りの場所 (支社、会議室、ビデオ会議対応 PC 等) で面接を受けることができるので、時間と旅費を節約できます。 また、時間的に厳しいスケジュールを組むことなく面接の調整ができます。
二次面接
コラボレーションソリューションを利用することにより、採用担当者と人材紹介会社がリアルタイムで密接に連携を取ることができます。
ワークフローと主要製品については、以下のリンクをご参照ください。