ビデオコラボレーションのメリット

視覚的なヒントをしっかり捉え、些細なことも見過ごさない。遠隔地の従業員がまるで同じ場所にいるようにごく自然にコラボレーションを行えると、会議の意義は深まり、ビジネスの促進にもつながります。理想的なビデオソリューションとは、問題点を除去するだけではなく、新しい機会を生み出します。

ビデオコラボレーションが持つメリットを最大限活用

  • 遠隔地にいる相手との会話や会議における生産性と効率の向上
  • 出張費の削減
  • 即座に話し合いの場を設定でき、迅速な意思決定と製品化までの期間短縮を実現
  • ビデオコラボレーションを日常業務にシームレスに採り入れ、ワークフローを合理化
  • 顧客やパートナーと頻繁につながり、強固な関係を構築
  • 遠隔地の従業員の孤立感を解消し、仕事への意欲、士気を向上
  • より視覚的かつ迅速に、重要な情報やトレーニング資料の配信と取得が可能に
  • 顧客のニーズに応え、競争力を維持するための新しいビジネス機会を発見

ビデオ コラボレーション ソリューションの選択

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ワークスペース

どこからでもコラボレーション
お客様の環境のニーズを考慮し最適な方法を見つけます。

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ビデオコラボレーションの選択肢を探る時、ワークスペースに合わせて考慮すべき重要な点がいくつかあります。

  • 組織における多様な職場環境を把握し、各環境での要件を理解すること。たとえば、パーティションで区切った作業スペース、ホームオフィス、オープンワークスペース、役員室、トレーニングルームなど、それぞれ異なる機能が必要であったり、音の問題を解決しなければならない場合もあります。
  • 各スペース特有の問題点をクリアし、優れたコラボレーション効果を生み出すための最適なソリューションを見つけること。
  • それぞれのスペースでの従業員の働き方を検証し、ビデオ コラボレーション ソリューションがシームレスに、自然なワークフローとしてビジネスプロセスに採り入れられるようにすること。

コラボレーションスペースは、新しいアイデアの宝庫

オープンスペースでビデオコラボレーションを活用し、従業員のライフスタイルの充実化を図ったオークローンマーケティング社の事例をご紹介します。

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エクスペリエンス

自然なコラボレーション
テクノロジーが障壁とならないように考慮しています。

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ビジネスを前進させるために、最適なビデオソリューションを選択するためのヒントをご紹介します。

  • ソリューションが参加者全員にとって使いやすいものであること。トレーニングに費やす時間とコストを節約するためにも 大事な点です。
  • 会議参加者が、テクノロジーではなく、ミーティング内容に集中できるような 適切なソリューションであること。
  • さまざまなデバイス (PC、モバイルデバイス、書画カメラ、Web、クラウドストレージなど) から簡単にコンテンツ共有ができる効果的なビデオソリューションであること。
  • HDMI/VGA ケーブルに接続できるように、またはアプリケーションによっては無線接続ができるような、柔軟性があること。
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ワークフロー

影響力のあるコラボレーション
適切なソリューションにはビジネスを前進させる原動力があり、毎回の会議の価値を高める効果もあります。

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コラボレーションの価値をフルに発揮させましょう。そのためには組織特有のビジネスプロセスと既存のコラボレーションツールとかみ合ったソリューションを選ぶことが大切です。

  • 標準規格に準拠し、変化するビジネス環境に適応できるように設計されたソリューションを探す。
  • Microsoft Lync/Skype for Business をはじめとする既存の UC コラボレーションツールとの完全統合が可能なソリューションを選択する。
  • ビデオ コラボレーション ソリューションにかかる総費用を確認する。他のシステムも運用している場合は、そのシステムとの統合に必要なことと費用も含めて把握しておく。
  • 品質、カスタマーサービス、テクノロジーリーダーシップの点で定評があり、業界先端の UC プラットフォームとの相互運用性を維持するオープンかつ標準規格のソリューションを提供できるベンダーを見つけると。

映像を超えるコラボレーション

既に導入されているビデオ会議システムにコンテンツや音声コラボレーション ソリューションを追加すると、生産性をより向上することができます。

ビデオ会議の録画やコンテンツの共有し、より多くの成果をあげる

デスクトップ画面やマルチメディアコンテンツを共有したり、リアルタイムでコンテンツに注釈を書き込んで、コラボレーションできます。トレーニングセッションを録画して何千人ものユーザーにストリーミングすることも可能です。コンテンツコラボレーションが組織に付加価値をもたらします。

コンテンツコラボレーションの詳細

言葉によるコミュニケーションは、どの組織にとっても人のつながりの基盤

ポリコムの音声ソリューションは、最高水準の品質で、 幅広いコミュニケーションシステムと相互運用性があります。また、使いやすく一貫したユーザーエクスペリエンスを 提供します。ポリコムのパワフルな音声コラボレーションソリューションがお客様のビジネスに付加価値をもたらします。

音声コラボレーションの詳細

ビジネスからより高い価値を引き出す

組織が人材の潜在的可能性を十分に引き出すためには?

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